Badan Pengurus Harian
Explore our program that we are planning
Pra Rapat Kerja
Deskripsi
Pra Rapat Kerja merupakan forum strategis internal yang diselenggarakan sebelum pelaksanaan Rapat Kerja (Raker) tahunan Kelurahan LPDP UGM. Pra Raker menjadi ruang refleksi dan konsolidasi awal bagi seluruh pengurus baik divisi maupun RT
Tujuan
Menyelaraskan arah gerak organisasi
Menyamakan persepsi antarbidang
Memastikan setiap program kerja yang dirancang tidak saling tumpang tindih.
Menyamakan persepsi antarbidang
Memastikan setiap program kerja yang dirancang tidak saling tumpang tindih.
Sasaran
Seluruh Ketua Divisi dan Ketua RT
Indikator
a. Kualitatif: Tersusunnya dan disepakatinya dokumen rencana kerja tahunan yang selaras antar divisi dan RT
b. Kuantitatif: ≥90% target peserta hadir dan 100% divisi menyampaikan dan memfinalisasi program kerja
b. Kuantitatif: ≥90% target peserta hadir dan 100% divisi menyampaikan dan memfinalisasi program kerja
Waktu/Tempat
Desember 2025 - 19 Februari 2026, Daring/Luring
Anggaran
Rp. 0
Sekolah Administrasi
Deskripsi
Sekolah Administrasi merupakan program kerja Badan Pengurus Harian (BPH) yang bertujuan untuk memberikan sosialisasi, penyamaan persepsi, serta penguatan kapasitas kepada sekretaris dan bendahara divisi serta RT fakultas dalam hal tata kelola administrasi dan keuangan organisasi. Melalui Sekolah Administrasi, diharapkan tercipta sistem administrasi yang lebih terstandar, rapi, transparan, dan selaras antar divisi maupun RT fakultas, sehingga mendukung efektivitas dan profesionalitas organisasi.
Tujuan
1. Meningkatkan pemahaman sekretaris dan bendahara mengenai standar administrasi dan keuangan organisasi.
2. Menyamakan persepsi terkait mekanisme surat-menyurat, pengarsipan, dan pelaporan.
3. Mendorong tertib administrasi dan transparansi keuangan di setiap divisi dan RT fakultas
2. Menyamakan persepsi terkait mekanisme surat-menyurat, pengarsipan, dan pelaporan.
3. Mendorong tertib administrasi dan transparansi keuangan di setiap divisi dan RT fakultas
Sasaran
Sekretaris dan Bendahara Divisi dan RT Fakultas
Indikator
a. Kualitatif: Adanya keseragaman format dokumen antar divisi dan RT fakultas, Meningkatnya kerapian dan ketertiban pengarsipan dokumen, Terbangunnya koordinasi yang lebih efektif antara BPH, divisi, dan RT fakultas dalam hal administrasi dan keuangan.
b. Kuantitatif: Tersusunnya dan tersosialisasikannya minimal 1 panduan/format baku administrasi dan keuangan
b. Kuantitatif: Tersusunnya dan tersosialisasikannya minimal 1 panduan/format baku administrasi dan keuangan
Waktu/Tempat
7 Maret 2026, Fakultas Psikologi
Anggaran
Rp. 0
Monitoring dan Evaluasi Program Kerja
Deskripsi
Membuat laporan keuangan setiap tiga bulan yang berisi catatan pemasukan dan pengeluaran kelurahan LPDP UGM. Laporan ini dikumpulkan dari data transaksi yang dapat diverifikasi melalui bukti-bukti pengeluaran, selanjutnya laporan disusun agar bisa dibaca dan dipahami oleh semua pihak.
Tujuan
1. Memantau perkembangan dan capaian program kerja di setiap divisi dan RT secara triwulan;
2. Mengidentifikasi kendala dan tantangan yang dihadapi dalam pelaksanaan program;
3. Menyusun strategi tindak lanjut untuk menyelesaikan kendala yang ada;
4. Memastikan pelaksanaan program kerja selaras dengan rencana strategis dan kebutuhan awardee.
2. Mengidentifikasi kendala dan tantangan yang dihadapi dalam pelaksanaan program;
3. Menyusun strategi tindak lanjut untuk menyelesaikan kendala yang ada;
4. Memastikan pelaksanaan program kerja selaras dengan rencana strategis dan kebutuhan awardee.
Sasaran
Seluruh Divisi dan RT
Indikator
a. Kualitatif: Program kerja yang dievaluasi dinilai selaras dengan rencana strategis organisasi dan kebutuhan awardee.
b. Kuantitatif: ≥ 90% divisi dan RT mengikuti proses Monev setiap triwulan.
b. Kuantitatif: ≥ 90% divisi dan RT mengikuti proses Monev setiap triwulan.
Waktu/Tempat
Mei, Juli, Oktober 2026, Luring/Daring
Anggaran
Rp 1.200.000
Perayaan 17 Agustus
Deskripsi
Program kerja Perayaan 17 Agustus merupakan kegiatan tahunan dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia. Kegiatan ini bertujuan untuk menumbuhkan rasa nasionalisme, mempererat kebersamaan antaranggota organisasi/masyarakat, serta meningkatkan partisipasi aktif dalam kegiatan sosial dan budaya. Rangkaian kegiatan meliputi lomba-lomba tradisiona.
Tujuan
Menumbuhkan semangat nasionalisme dan cinta tanah air.
Mempererat solidaritas dan kekeluargaan antar awardee LPDP UGM.
Meningkatkan partisipasi anggota dalam kegiatan organisasi.
Mempererat solidaritas dan kekeluargaan antar awardee LPDP UGM.
Meningkatkan partisipasi anggota dalam kegiatan organisasi.
Sasaran
Seluruh Awardee LPDP UGM
Indikator
a. Kualitatif: Peserta menunjukkan antusiasme tinggi selama kegiatan, Terjalin interaksi dan kebersamaan antaranggota, Kegiatan berjalan tertib dan sesuai rundown, Mendapatkan umpan balik positif dari peserta
b. Kuantitatif: Jumlah peserta minimal 80% dari target peserta, Minimal 5 jenis lomba terlaksana dengan baik., Tingkat kehadiran panitia minimal 90%.
b. Kuantitatif: Jumlah peserta minimal 80% dari target peserta, Minimal 5 jenis lomba terlaksana dengan baik., Tingkat kehadiran panitia minimal 90%.
Waktu/Tempat
17 Agustus 2026, Luring
Anggaran
Rp. 1.730.000
Pengadaan Identitas Pengurus
Deskripsi
Dalam rangka memperkuat identitas kelembagaan serta meningkatkan rasa kepemilikan (sense of belonging) seluruh pengurus terhadap organisasi. Program ini mencakup penyediaan ID Card resmi pengurus, pin kelurahan, dan baju korsa sebagai atribut identitas formal organisasi.
Tujuan
1. Menyediakan atribut identitas resmi bagi pengurus kelurahan berupa PDH, ID Card, dan pin pengurus;
2. Mewujudkan standarisasi penampilan pengurus dalam setiap kegiatan organisasi;
3. Meningkatkan profesionalisme, kedisiplinan, dan rasa tanggung jawab pengurus;
4. Memperkuat identitas serta citra kelembagaan kelurahan dalam kegiatan internal dan eksternal
2. Mewujudkan standarisasi penampilan pengurus dalam setiap kegiatan organisasi;
3. Meningkatkan profesionalisme, kedisiplinan, dan rasa tanggung jawab pengurus;
4. Memperkuat identitas serta citra kelembagaan kelurahan dalam kegiatan internal dan eksternal
Sasaran
Seluruh pengurus kelurahan.
Indikator
a. Kualitatif: Meningkatnya rasa kebersamaan dan solidaritas antar pengurus. Terbangunnya citra organisasi yang lebih profesional dan teridentifikasi dengan jelas dalam kegiatan eksternal. Meningkatnya kepercayaan diri pengurus saat mewakili organisasi dalam forum internal maupun eksternal
b. Kuantitatif: 100% pengurus aktif menerima ID Card, pin kelurahan, dan baju korsa. Minimal 90% pengurus menggunakan atribut identitas dalam kegiatan resmi organisasi. Seluruh atribut identitas selesai diproduksi dan didistribusikan sesuai timeline yang telah ditetapkan.
b. Kuantitatif: 100% pengurus aktif menerima ID Card, pin kelurahan, dan baju korsa. Minimal 90% pengurus menggunakan atribut identitas dalam kegiatan resmi organisasi. Seluruh atribut identitas selesai diproduksi dan didistribusikan sesuai timeline yang telah ditetapkan.
Waktu/Tempat
April 2026, Luring
Anggaran
Iuran Pengurus
Inventarisasi Aset Kelurahan
Deskripsi
Program kerja Inventarisasi Aset Kelurahan merupakan kegiatan pendataan, pencatatan, dan pengelolaan seluruh aset milik kelurahan/organisasi secara sistematis dan terstruktur. Kegiatan ini meliputi identifikasi aset, klasifikasi aset, pencatatan kondisi barang, pemberian kode inventaris, serta penyusunan database aset dalam bentuk digital maupun dokumen fisik.
Tujuan
1. Mendata seluruh aset kelurahan/organisasi secara lengkap dan akurat.
2. Mengetahui kondisi dan lokasi aset secara jelas.
3. Memudahkan perencanaan pemeliharaan dan pengadaan aset.
2. Mengetahui kondisi dan lokasi aset secara jelas.
3. Memudahkan perencanaan pemeliharaan dan pengadaan aset.
Sasaran
Seluruh pengurus kelurahan.
Indikator
a. Kualitatif: Terciptanya sistem pendataan aset yang lebih tertib, sistematis, dan mudah diakses. Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan aset kelurahan. Pengurus memahami alur peminjaman, penggunaan, dan pemeliharaan aset dengan lebih jelas.
b. Kuantitatif: 100% aset kelurahan terdata dan tercatat dalam sistem/format inventaris resmi. Tersusunnya minimal 1 dokumen/database inventaris aset yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.
b. Kuantitatif: 100% aset kelurahan terdata dan tercatat dalam sistem/format inventaris resmi. Tersusunnya minimal 1 dokumen/database inventaris aset yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.
Waktu/Tempat
14 Februari 2026, Ruang Kesekretariatan LPDP UGM
Anggaran
Rp 1.090.000
Kerjasama Antar Organisasi
Deskripsi
Kerja Sama Antar Organisasi merupakan program strategis Badan Pengurus Harian (BPH) yang bertujuan membangun kemitraan kolaboratif dengan lembaga internal maupun eksternal kampus seperti Direktorat Kemahasiswaan UGM, BKKBN DIY, serta organisasi kemahasiswaan lainnya. Program ini dilaksanakan melalui audiensi, forum diskusi, kolaborasi kegiatan, serta penyusunan nota kesepahaman (MoU/LoA) untuk mendukung pengembangan kapasitas awardee, penguatan peran sosial, serta peningkatan eksistensi dan jejaring kelembagaan Kelurahan LPDP UGM. Kerja sama diarahkan pada bidang pengembangan kepemimpinan, kesehatan keluarga, pengabdian masyarakat, advokasi kebijakan kepemudaan, serta dukungan program strategis organisasi.
Tujuan
1. Membangun dan memperluas jejaring kelembagaan Kelurahan LPDP UGM.
2. Meningkatkan kolaborasi program yang berdampak bagi awardee dan masyarakat.
3. Memperkuat legitimasi dan eksistensi organisasi di tingkat universitas dan eksternal.
4. Mendapatkan dukungan sumber daya (narasumber, fasilitas, akses program, dll)
2. Meningkatkan kolaborasi program yang berdampak bagi awardee dan masyarakat.
3. Memperkuat legitimasi dan eksistensi organisasi di tingkat universitas dan eksternal.
4. Mendapatkan dukungan sumber daya (narasumber, fasilitas, akses program, dll)
Sasaran
Perwakilan BPH dan divisi terkait, Mitra lembaga internal dan eksternal (DITMAWA, BKKBN, dll), Minimal 2–3 organisasi/instansi mitra selama satu periode kepengurusan.
Indikator
a. Kualitatif: Terbangunnya citra organisasi yang lebih profesional dan teridentifikasi dengan jelas dalam kegiatan eksternal.
b. Kuantitatif: Terjalin kerjasama 2 sampai 3 organisasi atau instansi mitra selama satu periode kepengurusan
b. Kuantitatif: Terjalin kerjasama 2 sampai 3 organisasi atau instansi mitra selama satu periode kepengurusan
Waktu/Tempat
Periode Januari - November 2026
Anggaran
Rp 1.000.000
Tracer Study Alumni LPDP
Deskripsi
merupakan kegiatan pendataan dan penelusuran alumni awardee LPDP UGM yang bertujuan untuk memperoleh gambaran mengenai profil, sebaran, bidang pekerjaan, kontribusi, serta dampak keberlanjutan studi alumni setelah menyelesaikan pendidikan.
Tujuan
1. Mengidentifikasi profil dan sebaran alumni LPDP UGM berdasarkan bidang kerja, sektor, dan wilayah.
2. Mengukur kontribusi dan dampak alumni pasca studi dalam bidang profesional maupun sosial.
3. Menyusun database alumni yang terstruktur dan terbarukan.
2. Mengukur kontribusi dan dampak alumni pasca studi dalam bidang profesional maupun sosial.
3. Menyusun database alumni yang terstruktur dan terbarukan.
Sasaran
Seluruh alumni LPDP UGM (awardee yang telah menyelesaikan studi) dan Pengurus aktif Kelurahan LPDP UGM sebagai pengelola dan pemanfaat data.
Indikator
a. Kualitatif: Tersedianya gambaran komprehensif mengenai posisi dan kontribusi alumni di berbagai sektor. Meningkatnya konektivitas dan komunikasi antara alumni dan kelurahan. Munculnya peluang kolaborasi berbasis data alumni.
b. Kuantitatif: Minimal 60–70% alumni terdata melalui pengisian survei tracer study. Tersusunnya 1 database alumni terpusat yang terdokumentasi secara digital. Tersusunnya 1 laporan hasil tracer study yang memuat analisis deskriptif alumni.
b. Kuantitatif: Minimal 60–70% alumni terdata melalui pengisian survei tracer study. Tersusunnya 1 database alumni terpusat yang terdokumentasi secara digital. Tersusunnya 1 laporan hasil tracer study yang memuat analisis deskriptif alumni.
Waktu/Tempat
Selama periode kepengurusan.
Anggaran
Rp. 0
Laporan Keuangan Triwulan
Deskripsi
Membuat laporan keuangan setiap tiga bulan yang berisi catatan pemasukan dan pengeluaran kelurahan. Laporan ini dikumpulkan dari data transaksi, lalu disusun rapi supaya bisa dibaca dan dipahami oleh semua pihak.
Tujuan
1. Memberikan informasi jelas tentang kondisi keuangan kelurahan LPDP UGM.
2. Menjaga keterbukaan dan kepercayaan dalam pengelolaan dana.
3. Membantu pengurus melihat apakah penggunaan dana sudah sesuai rencana.
4. Menjadi bahan evaluasi untuk perbaikan di periode pelaporan berikutnya.
2. Menjaga keterbukaan dan kepercayaan dalam pengelolaan dana.
3. Membantu pengurus melihat apakah penggunaan dana sudah sesuai rencana.
4. Menjadi bahan evaluasi untuk perbaikan di periode pelaporan berikutnya.
Sasaran
Bendahara Umum & Wakil Bendaharan Umum.
Indikator
a. Kualitatif: - Laporan mudah dipahami oleh pengurus dan anggota tanpa perlu penjelasan panjang.
- Informasi keuangan dianggap transparan dan dapat dipercaya oleh pihak internal maupun eksternal.
- Laporan digunakan sebagai dasar nyata dalam pengambilan keputusan
b. Kuantitatif: - Laporan keuangan selesai dan diserahkan tepat waktu setiap triwulan
- Tidak ditemukan kesalahan pencatatan transaksi
- Semua bukti transaksi (nota, kwitansi) tercatat 100% lengkap.
- Informasi keuangan dianggap transparan dan dapat dipercaya oleh pihak internal maupun eksternal.
- Laporan digunakan sebagai dasar nyata dalam pengambilan keputusan
b. Kuantitatif: - Laporan keuangan selesai dan diserahkan tepat waktu setiap triwulan
- Tidak ditemukan kesalahan pencatatan transaksi
- Semua bukti transaksi (nota, kwitansi) tercatat 100% lengkap.
Waktu/Tempat
Setiap 3 bulan penyampaian laporan melalui media sosial kelurahan.
Anggaran
Rp. 0
Sugeng Rawuh
Deskripsi
Program ini mendorong anggota untuk membayar iuran dengan rasa bangga dan kesadaran bahwa iuran adalah bentuk kontribusi nyata bagi keberlangsungan kelurahan. Kegiatan mencakup sosialisasi manfaat iuran, pengumpulan pembayaran secara teratur, serta pencatatan yang transparan agar semua anggota merasa yakin bahwa dana digunakan dengan baik.
Tujuan
1. Menumbuhkan rasa memiliki dan kebersamaan melalui partisipasi aktif dalam pembayaran iuran.
2. Menjamin keberlangsungan kegiatan kelurahan dengan sumber dana yang stabil.
3. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan iuran.
4. Membentuk budaya disiplin dan tanggung jawab di kalangan anggota.
2. Menjamin keberlangsungan kegiatan kelurahan dengan sumber dana yang stabil.
3. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan iuran.
4. Membentuk budaya disiplin dan tanggung jawab di kalangan anggota.
Sasaran
Wakil Lurah dan Bendahara Umum.
Indikator
a. Kualitatif:Anggota merasa bangga dan senang berkontribusi melalui pembayaran iuran.
Meningkatnya rasa kebersamaan dan kepedulian terhadap keberlangsungan kelurahan.
Transparansi pengelolaan iuran diakui oleh anggota sebagai jelas dan dapat dipercaya.
Iuran dianggap bermanfaat karena mendukung kegiatan nyata kelurahan.
b. Kuantitatif: Persentase anggota yang membayar iuran tepat waktu ≥ 70%.
Frekuensi keterlambatan pembayaran menurun dari periode sebelumnya.
Tingkat pencatatan pembayaran iuran tercatat 100% tanpa ada yang terlewat
Meningkatnya rasa kebersamaan dan kepedulian terhadap keberlangsungan kelurahan.
Transparansi pengelolaan iuran diakui oleh anggota sebagai jelas dan dapat dipercaya.
Iuran dianggap bermanfaat karena mendukung kegiatan nyata kelurahan.
b. Kuantitatif: Persentase anggota yang membayar iuran tepat waktu ≥ 70%.
Frekuensi keterlambatan pembayaran menurun dari periode sebelumnya.
Tingkat pencatatan pembayaran iuran tercatat 100% tanpa ada yang terlewat
Waktu/Tempat
Selama periode kepengurusan.
Anggaran
Rp 0
Pembuatan Rekening Kelurahan
Deskripsi
Menyediakan rekening resmi atas nama Kelurahan LPDP UGM sebagai sarana pengelolaan keuangan organisasi yang lebih tertib, transparan, dan akuntabel.
Tujuan
1. Menyediakan rekening resmi atas nama Kelurahan LPDP UGM.
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana organisasi.
3. Memusatkan arus kas organisasi dalam satu sistem yang terkontrol.
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana organisasi.
3. Memusatkan arus kas organisasi dalam satu sistem yang terkontrol.
Sasaran
Wakil Lurah dan Bendahara Umum
Indikator
a. Kualitatif:Meningkatnya transparansi dan kepercayaan pengurus terhadap pengelolaan dana organisasi. Terciptanya sistem pengelolaan keuangan yang lebih profesional dan terstruktur.
b. Kuantitatif: Terbitnya 1 rekening resmi atas nama Kelurahan LPDP UGM. Seluruh transaksi keuangan organisasi dilakukan melalui rekening resmi tersebut.
b. Kuantitatif: Terbitnya 1 rekening resmi atas nama Kelurahan LPDP UGM. Seluruh transaksi keuangan organisasi dilakukan melalui rekening resmi tersebut.
Waktu/Tempat
3 Februari 2026 di Bank BRI
Anggaran
Rp. 20.000
