Divisi Sahabat Awardee
Explore our program that we are planning
Buku Akademia
Deskripsi
Berisi kompilasi regulasi akademik yang spesifik untuk setiap fakultas, defer, matrikulasi, batas waktu studi dan ragam akhir terminologi akhir akademik
Tujuan
Menyediakan pedoman terkait akademik lintas prodi yang terverifikasi oleh perwakilan tiap prodi/ fakultas,
Meningkatkan pemahaman awardee terhadap aturan internal institusi dan tahapan akademik yang beragam antar prodi
Menjadi sumber rujukan resmi komunitas awardee LPDP UGM yang mendukung administrasi akademik dan penyelesaian studi
Meningkatkan koordinasi dan kolaborasi Divisi SA dan RT di Kelurahan LPDP UGM.
Meningkatkan pemahaman awardee terhadap aturan internal institusi dan tahapan akademik yang beragam antar prodi
Menjadi sumber rujukan resmi komunitas awardee LPDP UGM yang mendukung administrasi akademik dan penyelesaian studi
Meningkatkan koordinasi dan kolaborasi Divisi SA dan RT di Kelurahan LPDP UGM.
Sasaran
Koordinasi antara Divisi Sahabat Awardee dan RT setiap Prodi/Fakultas
Indikator
1 Buku Akademia terbit pada April 2026
Waktu/Tempat
Februari-April 2026, Koordinasi Daring & Luring
Anggaran
Rp 0,-
Rapat Rutin Bedah Buku Panduan LPDP
Deskripsi
Mencakup telaah sistematis isi panduan, interpretasi regulasi beasiswa, pembahasan kendala administratif/akademik yang lazim dialami awardee dan diseminasi info terbaru dari kelurahan
Tujuan
1. Meningkatkan literasi seluruh tim Divisi SA mengenai regulasi dan alur administrasi beasiswa LPDP secara seragam untuk sampaikan kepada CPB dan awardee UGM
2. Menyediakan ruang klarifikasi untuk meminimalisir misinterpretasi kebijakan sesama tim Divisi SA
3. Memperkuat kapasitas divisi dalam memberikan respons asistensi studi dan administrasi yang akurat dan berbasis pedoman.
2. Menyediakan ruang klarifikasi untuk meminimalisir misinterpretasi kebijakan sesama tim Divisi SA
3. Memperkuat kapasitas divisi dalam memberikan respons asistensi studi dan administrasi yang akurat dan berbasis pedoman.
Sasaran
Seluruh Anggota Divisi Sahabat Awardee
Indikator
Terlaksananya kegiatan rapat rutin bedah buku panduan LPDP
Waktu/Tempat
Februari, Mei & Agustus 2026, Daring atau Luring
Anggaran
Rp 150.000,-
Welcoming Awardee Genap
Deskripsi
Kegiatan penyambutan Awardee baru sebagai simbol kehangatan dari keluarga besar LPDP UGM
Tujuan
1. Menumbuhkan kesan positif dan rasa kekeluargaan antar Awardee (lintas angkatan) LPDP UGM.
2. Memperkenalkan Keluarahan LPDP UGM bagi Awardee LPDP UGM.
3. Menjadi sarana adaptasi Awardee LDPP UGM dengan lingkungan akademik dan non-akademik kampus.
2. Memperkenalkan Keluarahan LPDP UGM bagi Awardee LPDP UGM.
3. Menjadi sarana adaptasi Awardee LDPP UGM dengan lingkungan akademik dan non-akademik kampus.
Sasaran
50% dari seluruh jumlah Awardee Genap 2025
Indikator
Terlaksananya Welcoming Awardee Genap 2025 dengan baik
Waktu/Tempat
April 2026, Luring
Anggaran
Rp 32.104.000,-
SA SESSION #2
Deskripsi
Sosialisasi berbasis diseminasi regulasi tentang prasyarat, mekanisme, alur, serta batas waktu pengajuan pencairan pendanaan Seminar Internasional (Seminter) dan pendanaan publikasi ilmiah.
Tujuan
1. Meningkatkan pemahaman awardee mengenai regulasi pendanaan Seminter dan publikasi ilmiah
2. Meningkatkan ketepatan dan kelengkapan dokumen pengajuan pendanaan
3. Mencegah misinterpretasi awardee mengenai kebijakan pencairan pendanaan.
2. Meningkatkan ketepatan dan kelengkapan dokumen pengajuan pendanaan
3. Mencegah misinterpretasi awardee mengenai kebijakan pencairan pendanaan.
Sasaran
Target 10% dari Jumlah Awardee
Indikator
Terlaksananya kegiatan dengan baik
Waktu/Tempat
Mei 2026, Daring
Anggaran
Rp 100.000,-
Welcoming Awardee Ganjil
Deskripsi
Kegiatan penyambutan Awardee baru sebagai simbol kehangatan dari keluarga besar LPDP UGM
Tujuan
1. Menumbuhkan kesan positif dan rasa kekeluargaan antar Awardee (lintas angkatan) LPDP UGM.
2. Memperkenalkan Keluarahan LPDP UGM bagi Awardee LPDP UGM
3. Menjadi sarana adaptasi Awardee LDPP UGM dengan lingkungan akademik dan non-akademik kampus.
2. Memperkenalkan Keluarahan LPDP UGM bagi Awardee LPDP UGM
3. Menjadi sarana adaptasi Awardee LDPP UGM dengan lingkungan akademik dan non-akademik kampus.
Sasaran
50% dari seluruh jumlah Awardee Ganjil 2026
Indikator
Terlaksananya Welcoming Awardee Ganjil 2026 dengan baik
Waktu/Tempat
September 2026, Luring
Anggaran
Rp 37.971.500,-
SA SESSION #3
Deskripsi
Sosialisasi berbasis diseminasi regulasi tentang tahap akhir administrasi Letter of Guarantee (LoG), mekanisme pengembalian dana beasiswa (reimbursement/ kelebihan bayar), serta alur dan ketentuan perpanjangan masa studi berbasis regulasi LPDP dan aturan akademik internal UGM
Tujuan
1. Meningkatkan pemahaman awardee mengenai administrasi tahap akhir LoG, pengembalian dana, dan perpanjangan studi.
2. Meningkatkan ketepatan dan kelengkapan syarat administrasi tahap akhir LoG, pengembalian dana, dan perpanjangan studi
3. Mencegah misinterpretasi awardee mengenai kebijakan administrasi tahap akhir LoG, pengembalian dana, dan perpanjangan studi.
2. Meningkatkan ketepatan dan kelengkapan syarat administrasi tahap akhir LoG, pengembalian dana, dan perpanjangan studi
3. Mencegah misinterpretasi awardee mengenai kebijakan administrasi tahap akhir LoG, pengembalian dana, dan perpanjangan studi.
Sasaran
Target 5% dari Jumlah Awardee
Indikator
Terlaksananya kegiatan dengan baik
Waktu/Tempat
Juli 2026, Daring
Anggaran
Rp 100.000,-
