Rapat Kerja Perdana Kabinet Kolaborasi Hebat
Menandai kepengurusan kabinet baru, Kelurahan LPDP UGM menggelar Rapat Kerja pada 22 Februari 2025. Berkumpul di Auditorium Lantai 7 Gedung Kuliah FMIPA UGM, 288 pengurus hadir memadati ruangan. Dengan senyum sumringah dan mengenakan almamater kebanggaan, rapat kerja dibuka tepat pada pukul 09.00.
Dalam rangkaian pembukaan, Indonesia Raya menggema disambung Mars LPDP dan Hymne UGM. Dilanjutkan dengan doa dan sambutan sambutan. Sambutan pertama disampaikan oleh Ketua Panitia Rapat Kerja, Yusri, yang memaparkan laporan kegiatan. Dilanjutkan dengan sambutan Lurah yang dalam hal ini disampaikan oleh Wakil Lurah, Manda Juniawan Soeharto.
Diungkap Manda, sejak kabinet Kolaborasi Hebat dilantik pada 14 Desember 2024, Rapat Kerja ini menjadi program kerja kedua setelah open recruitment yang berhasil menjaring 288 anggota. Nantinya, hasil Rapat Kerja akan menjadi dasar kepengurusan selama setahun ke depan dengan semangat kolaborasi lintas divisi untuk mewadahi aspirasi dan kebutuhan awardee LPDP UGM.
Ada pemandangan membahagiakan dalam Rapat Kerja kali ini. Dr. Sindung Tjahyadi, Direktur Kemahasiswaan hadir langsung memberikan sambutan. Dalam sambutannya, ia menyampaikan kebanggaan dan dukungannya kepada Kelurahan LPDP UGM. Ia juga berpesan bahwa tujuan utama di UGM adalah menyelesaikan studi tepat waktu. Sehingga aktivitas di kelurahan harus tetap sejalan tanpa mengganggu perkuliahan. Dukungan Ditmawa ini sangat berarti bagi Kabinet Kolaborasi Hebat dalam memulai langkah setahun kedepan.
Rapat Kerja dibagi menjadi 3 sesi yakni Sidang Pendahuluan hingga menjelang pukul dua belas siang, Sidang Paripurna setelah isama hingga menjelang ashar, dan Sidang Paripurna lanjutan yang ditutup sebelum waktu magrib datang. Bertindak sebagai presidium pada Sidang Pendahuluan: M. Riyan Firnanda selaku Presidium 1, Romi Lamusa selaku Presidium 2, dan Hani Nabillah selaku Presidium 3. Dalam Sidang Pendahuluan, terlebih dahulu diulas :
- Penyampaian agenda rapat kerja
- Pemaparan rekomendasi hasil Musyawarah Besar (Mubes)
- Pembahasan tata tertib peserta rapat, dan
- Pemilihan presidium sidang tetap
Diskusi mulai menghangat ketika memasuki sesi Sidang Paripurna. Melalui Keputusan Lurah Nomor : 002/RK-KL-LPDP-UGM/II/2025 tentang Presidium Sidang, disahkan presidium sidang dalam rapat kerja kelurahan lembaga pengelola dana pendidikan (LPDP) Universitas Gadjah Mada tahun 2025 dalam susunan sebagai berikut :
- Fatlurrahman sebagai utusan Badan Pengurus Harian
- Rani Surya Resiana sebagai utusan Divisi, dan
- Predderics H. Simanjuntak sebagai utusan Divisi
Dalam sesi ini, masing masing divisi melakukan presentasi program kerja yang diusulkan ke peserta sidang. Meliputi latar belakang program, tujuan, sasaran, dan lain sebagainya. “Seru seru ya, teman teman vocal banget. Paling seru dari Divisi Peduli Psikologi dan Kesehatan Mental, gaya presentasinya lucu dan ditutup dengan pertanyaan berhadiah” ungkap Boy, Lurah Kelurahan LPDP UGM dengan penuh antusias.
Masing masing dari 8 divisi, 15 RT Fakultas, bahkan Badan Pengurus Harian (BPH) tampil all out memaparkan programnya. Dikatakan Boy, program yang diajukan ada yang bersifat melanjutkan dari kabinet sebelumnya dan ada pula yang dilanjutkan dengan inovasi dan perbaikan. “Misal dari Divisi Penelitian dan Pengetahuan ada Research Award. Dulu siapa yang paling banyak published, dia yang menang. Sekarang kami bikin grading, poin. Bukan lagi kuantitas tapi kualitas. Q1 poinnya berapa, Q2 poinnya berapa. Karena menembus Q1 pasti lebih susah” Boy menjelaskan. Program kerja per divisi yang telah disepakati dan akan dijalankan setahun kedepan diantaranya :
| Divisi | Program Kerja |
| Divisi Ekonomi Kreatif | Bangga Bayar Iuran, Warung Kelurahan, Foto Professional, Business Plan Competition, UMKM Hebat, dan Kelas Digital |
| Divisi Minat dan Bakat | Penjaringan Minat dan Bakat Awardee LPDP UGM, Sports Calling, Arts Calling, PORSENI se-DIY, Lagu LPDP UGM, dan Kolaborasi dengan kegiatan Awardee LPDP UGM |
| Divisi Sahabat Awardee | Pengelolaan Grup WhatsApp Awardee, Welcoming Awardee, dan Awardee Talks |
| Divisi Media dan Informasi | Podcast by Voice, Tulisan Awardee, dan Awardee Magang |
| Divisi Peduli Psikologi dan Kesehatan Mental | Psychological First Aid (PFA) Workshop, Awardee Bercerita, Mindful Moment Psychoshare, dan Asesmen Awardee |
| Divisi Penelitian dan Pengetahuan | Research Clinic & Collaboration, Webinar, National Paper Conference & Seminar, Researcher Award & Booklet, Inspirative Story Book |
| Divisi Pengabdian dan Kerjasama | Ramadhan Fest, Awardee Mengajar, Awardee Berbagi, Awardee Tangguh, Awardee Peduli Kesehatan, Awardee Merakyat |
| Divisi Aparatur Kelurahan | Open Recruitment Pengurus Kelurahan, Rapat Kerja & Gathering Pengurus Kelurahan LPDP UGM 2025, Monitoring Keaktifan Pengurus, Family Gathering Pengurus, Pelatihan dan Pengembangan Kapasitas Pengurus, Perayaan 17 Agustus, Open Recruitment KPU dan BAWASLU, Buka Puasa Bersama, Halal Bihalal Lebaran, dan Musyawarah Besar |
Tak hanya per divisi, masing masing RT Fakultas dan BPH juga memiliki program. BPH Kabinet Kolaborasi Hebat mengusung program kerja berupa pembuatan rekening kelurahan, kerjasama kelembagaan, FGD LPDP se-Jabodetabek, Bandung Raya, dan DIY, pembuatan atribut, monitoring dan evaluasi, serta event LPDP UGM Run. “Yang pasti kami menyadari pentingnya kolaborasi. Kami ingin menguatkan relasi internal, relasi bersama Himpunan Mahasiswa Pascasarjana (HMP) dan lintas organisasi lainnya. Kemarin kami sudah ketemu Menpora, mau collab olahraga dan seni. HMP ada slot beberapa fasilitas, misal GOR Pancasila dan lain sebagainya. Gelanggang Inovasi dan Kreativitas (GIK) juga kami akan masuk. Kita optimalkan penggunaan akses yang bisa digunakan ramai ramai.” pungkas Boy
